Selbstständig? Freiberufler? Angestellter? Privatperson?

Egal für welchen Zweck Sie es brauchen, die Software TimePanic macht die Zeiterfassung am PC besonders einfach, ohne deshalb auf spezialisierte Funktionen für den jeweiligen Einsatzzweck zu verzichten.

Für Privatpersonen oder Leute, die einer nicht kommerziellen Tätigkeit nachgehen, erfüllt die kostenlose Zeiterfassungssoftware TimePanic FE unter Umständen bereits ihren Zweck. Diese Freeware hat einen reduzierten Funktionsumfang, spart aber nicht an der einfachen Bedienbarkeit: Arbeitszeiten lassen sich in TimePanic besonders einfach in „Echtzeit erfassen, also während der Arbeit. Dazu genügt es im Prinzip, nur die Tätigkeitswechsel per Knopfdruck zu protokollieren – beispielsweise über das TimePanic-Symbol im Infobereich der Taskleiste Ihres Windows-PCs. Damit erspart man sich die Eingabe von Anfangszeit und Endzeit, und es entsteht fast mühelos ein täglicher Stundenzettel. Gleichzeitig ist es jederzeit möglich, manuelle Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen. In der Jahresansicht von TimePanic lassen sich zum Beispiel komplette Tage kopieren oder löschen.

Die kostenpflichtigen Ausgaben von TimePanic bieten weitere Komfortfunktionen, die die Arbeitszeiterfassung für Leute, die sehr viel am PC arbeiten, weiter vereinfachen. Besonders erwähnenswert sind in diesem Zusammenhang die automatische Pausenerkennung und die globalen Tastenkombinationen. Die automatische Pausenerkennung von TimePanic meldet sich automatisch, wenn Sie nach einer Pause wieder zum PC zurückkehren und macht es Ihnen sehr einfach, die Zeit der Abwesenheit vom PC korrekt zu verbuchen. Sie brauchen dabei nicht zu überlegen, wie lange die Pause war, denn das passiert automatisch. Bei den Tastenkombinationen handelt es sich um eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, die am häufigsten von Ihnen verwendeten Tätigkeiten mit Tastenkombinationen zu verknüpfen, die auch dann funktionieren, wenn auf Ihrem PC gerade eine andere Anwendung aktiv ist. Dass die Tastendrücke nicht ins Leere gehen, signalisiert Ihnen dabei eine Kurzinfo im Infobereich der Taskleiste, die immer dann erscheint, wenn Sie eine solche Tastenkombination gedrückt haben.

Für Angestellte, die in Unternehmen arbeiten, die bereits ein zentrales Zeiterfassungssystem im Einsatz haben, kann TimePanic das Leben erträglicher machen. Je größer das Unternehmen ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass man als Angestellter den Zeitnachweis in ein System eingeben muss, bei dem Bedienbarkeit ein eher nachrangiges Auswahlkriterium war. Manchmal ist die Zeiterfassung nur ein Add-on eines Systems, dass im Haus bereits seit längerem im Einsatz ist. Kosten spielen hier natürlich eine große Rolle. Bei solchen Zeiterfassungssystemen ist es am besten, man gibt seine Arbeitszeiten nur einmal im Monat ein, und sammelt bis dahin seinen Zeiten auf andere Weise: per Zettel oder zum Beispiel per PC mit TimePanic. Dieses Prinzip wird manchmal auch SUNCS genannt: Secretly Using Non-Corporate Software. Am Ende des Monats überträgt man dann die Zeiten manuell, was zwar lästig ist, aber möglicherweise angenehmer, als sich täglich mit dem zentralen Zeiterfassungssystem abzuquälen. Wichtig ist, dass die Zeiterfassung nicht selbst zu einem Zeitfaktor wird. Wer will schon "Zeiterfassung am PC" als eigenständigen Eintrag auf dem Stundenzettel vorfinden?

Zu den Funktionen, die TimePanic für Angestellte bietet, zählt zum Beispiel die Möglichkeit, Überstunden auf Knopfdruck für den Zeitraum zwischen zwei beliebigen Tagen ausrechnen zu können. Und die Jahresübersicht über Urlaub, Krankheit, Gleitzeit und Feiertage ist besonders leicht zu bedienen.

Für Selbstständige und Freiberufler, die viel über PC machen, kommen die Stundensätze ins Spiel. Die variablen Stundensätze in TimePanic machen es sehr einfach, den Rechnungsbetrag für einen beliebigen Zeitraum auch dann zu kalkulieren, wenn zum Beispiel für Nachtarbeit oder das Wochenende andere Sätze gelten. Und wer viel unterwegs ist, kann wahlweise auch die Version für den USB-Stick einsetzen (unterwegs am Laptop und im Büro am PC) oder sogar die Software für Windows Phone, die sich kinderleicht mit dem PC synchronisieren lässt und Zeiterfassung auf dem Smartphone möglich macht.

TimePanic kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Hier gehts zur Download-Seite.